Per gli studi professionali
Quando vendi il tuo tempo un buco costa due volte: l’ora che non incassi e il percorso che si allunga.
Toomynd tiene il filo delle sedute già prese e risponde a chi scrive mentre sei nella stanza con qualcun altro.
ti chiamiamo nelle prossime due ore
I tuoi colori
Il tuo nome e il tuo logo stanno in cima, e i colori li scegli tu.
Vale anche sulla pagina dove prenotano e nelle email che ricevono, e chi lavora con te apre il programma del tuo centro invece del nostro.
Come si lavora
La schermata è la stessa che vedono gli studi con sei persone: cambia che la colonna è una. Le ore che tieni per te si bloccano, le pause fra un appuntamento e l’altro le decidi tu, e le settimane in cui non ricevi si segnano una volta e valgono anche per chi prenota da fuori.
Le sedute di un ciclo si vedono in fila, sempre allo stesso giorno e alla stessa ora: quando una salta si nota subito, perché è la riga che manca in una serie regolare.
Nella scheda ci sono tutte le sedute fatte, con la data e cosa era, e quanto tempo passa in media fra una e l’altra.
Alla domanda «quante ne mancano» si risponde guardando, e la risposta è la stessa fra sei mesi.
Chi ha interrotto a metà resta lì, in un elenco che si guarda quando hai cinque minuti.
Sono le persone più facili da far tornare, e le prime che si dimenticano.
Chi ti scrive lo fa al numero dello studio, che porta il tuo nome e non è il tuo telefono personale.
La richiesta di spostare la seduta di martedì resta scritta con la sua ora, e la trovi in ordine quando esci, invece di ricostruirla fra le notifiche.
L’agenda si apre di fianco: rispondi e sposti senza cambiare schermata, in trenta secondi fra un appuntamento e il successivo. E chi ti scrive non vede più il tuo numero privato.
Hai qualche domanda?
C’è un piano fatto su misura per chi lavora da solo, e le cifre stanno sulla pagina dei prezzi, tasse comprese. Ci trovi la linea, i messaggi in entrata, la pagina dove si prenota e chi ti risponde quando qualcosa non torna.
Quello che WhatsApp fa pagare per i messaggi lo fattura Meta direttamente all’attività: non passa da noi e non ci mettiamo sopra un ricarico.
Perché il calendario non sa che quella persona ha un ciclo di dieci sedute e ne ha fatte cinque, non manda un promemoria a nome tuo, e soprattutto non risponde mentre sei nella stanza.
Fissa un’ora, e tutto il resto resta addosso a te.
Sì. Serve a chi riceve su appuntamento e non può interrompere: consulenti, psicologi, nutrizionisti, fotografi, chi lavora a sedute e chi lavora a incarichi.
Cambiano i nomi dei servizi, che li scrivi tu, non cambia il modo in cui la giornata funziona.
Le sedute si fissano una per una, e questa è la risposta onesta: non c’è un tasto che ne crea dieci a distanza fissa.
Quello che il programma fa è tenere il filo di quelle prese, farti vedere ogni quanto quella persona torna e dirti quando ha saltato il giro.
Chi vuole sì, dalla tua pagina, scegliendo solo fra le ore che hai aperto. E il primo incontro puoi tenerlo su richiesta, così parli tu con chi arriva prima di dargli un posto in agenda: le regole di chi può prenotare cosa le scrivi tu.
No, ed è metà del motivo per cui questa cosa esiste. Il numero è dello studio, intestato a te, e chi ti scrive non vede più il tuo privato. Quando smetti di lavorare per la giornata i messaggi restano lì e li leggi quando decidi tu.
Quando qualcuno disdice quell’ora torna disponibile subito, anche per chi sta guardando la tua pagina in quel momento. E hai davanti l’elenco di chi aveva chiesto quel giorno, così scrivi a una persona sola invece che a tutte quelle in lista.
I servizi e gli orari li sistemi in un’ora, perché sono pochi.
Quello che richiede tempo è l’attivazione del numero e la pratica da presentare a Meta, e quella la seguiamo noi: tu ci dici il nome con cui vuoi comparire, e ti avvisiamo quando è tutto pronto.
Prima di decidere
Prima di aggiungerti alla lista, sentiamo come lavori: quanti appuntamenti in una settimana, dove ti si perde il tempo. Poi ti diciamo se Toomynd serve a studi professionali come te, o no.
La richiesta è arrivata
Fra poco arriva una email di conferma, e nelle prossime due ore una telefonata al numero che hai lasciato. Se in quel momento hai le mani occupate basta dirlo e si richiama più tardi.
Il lavoro è lo stesso, le parole cambiano. Ogni mestiere ha la sua pagina.
Prima di andare avanti
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Chiudendo restano solo i necessari, e la domanda torna alla prossima visita. Come li trattiamo
