Agenda
Ogni collaboratore ha la sua colonna, i suoi orari e soltanto i servizi che sa fare. Le durate sono quelle reali, quindi la giornata che vedi la mattina è quella che farai davvero, e non quella calcolata su una durata media.
ti chiamiamo nelle prossime due ore
| Il gestionale tradizionale | Toomynd | |
|---|---|---|
| Due clienti alla stessa ora | Si possono segnare, e ce ne si accorge quando arrivano tutti e due | Il programma non li accetta, nemmeno per sbaglio |
| Dove si guarda la giornata | Sul computer dell’azienda, quello su cui è installato il programma | Anche dal telefono di chi deve vederla, ovunque si trovi |
| Chiudere un pomeriggio | Si segna in agenda, e va tolto a mano dalle prenotazioni | Lo chiudi una volta e sparisce anche dalle prenotazioni |
Come funziona
Nella vista del giorno ogni persona ha la sua colonna, con il suo colore e l’incasso della giornata in cima. Ogni categoria di servizi ha la sua tinta, quindi da lontano si vede subito com’è bilanciato il pomeriggio.
Un appuntamento si sposta trascinandolo, e se lo trascini dove non c’è posto il programma non lo accetta.
Chi apre l’agenda dal proprio telefono vede soltanto la parte che hai scelto di mostrargli.
La vista settimanale risponde a una domanda sola, quella che ti fai quando qualcuno chiede «quando posso venire»: dove è rimasto uno spazio libero, e quanto è grande. I giorni pieni e quelli vuoti si riconoscono senza contare niente.
C’è anche la vista del mese, per guardare più avanti, e l’elenco, per quando ti serve leggere invece che guardare.
Ogni persona ha i suoi giorni e le sue ore, e chi entra alle dieci non compare alle nove.
Le settimane di chiusura si segnano una volta e valgono per l’agenda, per la pagina di prenotazione e per i promemoria che sarebbero partiti in quei giorni.
Le regole sul preavviso minimo e su quanto in anticipo si può prenotare stanno accanto agli orari, perché sono la stessa decisione vista da due lati.
Funziona allo stesso modo in ogni settore, ma le parole cambiano: ogni mestiere ha la sua pagina.
Hai qualche domanda?
Sì, ed è la vista da cui si lavora davvero: si apre dal telefono senza installare niente, e mostra la giornata con le stesse colonne. Chi vuole può aggiungerla alla schermata iniziale, e da lì si apre come qualsiasi altra app.
Dipende dal piano, che si sceglie in base a quante persone siete: una sola, fino a cinque, oppure senza limite. Si cambia quando il team cambia, senza rifare nulla.
Ogni collaboratore può collegare il proprio Google Calendar, e gli impegni segnati lì tolgono quelle ore dalle prenotazioni online.
Quello che c’è nel calendario personale resta personale: dall’agenda si vede solo che quell’ora è occupata.
Le chiusure e le pause si segnano come blocchi, su una persona o su tutto il team. Servono per la riunione del lunedì, per la consegna del fornitore, per l’ora in cui si fa la cassa.
Quell’ora torna libera subito, anche per chi in quel momento sta guardando la tua pagina di prenotazione. E se qualcuno aveva chiesto proprio quel giorno, lo trovi in lista d’attesa: decidi tu chi avvisare, uno per volta, così nessuno riceve un messaggio per un posto già preso.
La rubrica clienti la importiamo noi e verifichiamo insieme i dati prima di partire. Gli appuntamenti futuri li inseriamo insieme durante l’avvio.
Mezz’ora insieme, con i tuoi servizi e il tuo team. Alla fine sai se ti serve, perché l’hai visto funzionare.
Prima di andare avanti
Usiamo cookie tecnici per far funzionare il sito, e Google Analytics per contare le visite. Quelli per contare partono solo se dici di sì.
Chiudendo restano solo i necessari, e la domanda torna alla prossima visita. Come li trattiamo
